Digitale Buchführung

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Die digitale Welt macht auch vor der Steuerberatung keinen Halt. Steuererklärungen und Bilanzen werden mittlerweile online an die Finanzverwaltung übersandt und die Kommunikation mit Banken sowie anderen Geschäftspartnern erfolgt zu weiten Teilen per E-Mail. Ebenso erfolgen die Sozialversicherungsmeldungen nicht mehr in Papierform. Und nicht zuletzt ist die Kommunikation zwischen Ihnen und uns als Ihr Berater davon betroffen.

Diese Entwicklung bietet jedoch erhebliche Vorteile; insbesondere bei der Bearbeitung der Buchführung. Nutzen Sie die digitalen Möglichkeiten eines fortschrittlichen Buchhaltungsprozesses konsequent, werden Sie mit einer hohen Zeitersparnis belohnt.

Die Erstellung der Buchführung erfolgt traditionell durch die Verarbeitung der vorliegenden Belege in Papierform. Die Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Bankauszüge und Kassenbücher werden physisch dem Steuerberater zur Verfügung gestellt, damit dieser daraus den Monats- bzw. Quartalsabschluss erstellen kann. Das führt zu einem erheblichen Aufwand, der allein infolge des ständigen Transportes der Unterlagen nicht ganz risikofrei ist. Auch stehen dem Unternehmer die Belege nicht zur Verfügung, wenn er sie benötigt.

Die Vorteile der digitalen Buchführung im Überblick:

  • Eine digitale Buchführung zeichnet sich dadurch aus, das Sie keine Belege aus der Hand geben, die Belege uns schneller zur Verfügung stehen und wir somit kurzfristiger Buchhaltungsergebnisse erzeugen können. Außerdem werden Doppelarbeiten vermieden und somit die Effizienz erhöht.
  • Durch die digitale Unterstützung können wir bereits bestehende Datenmengen nutzen, ohne sie ein weiteres Mal erstellen zu müssen. Zum Beispiel werden Ihre Ausgangsrechnungen in der Regel in digitaler Form erstellt. So sind Fakturierungsprogramme bei Ihnen weit verbreitet. Auch selbst erstellte Excel Lösungen sind hilfreich. Diese bestehenden Daten nutzen wir über entsprechende Schnittstellen.
  • Auch Ihre Eingangsrechnungen können Sie durch einen handelsüblichen Scanner digitalisieren und an uns weiterleiten. So ist ein Beleg im PDF-Format nicht nur einfach zu übermitteln, ihm kann dann auch der entsprechende Buchungssatz angehängt werden, so dass nachträgliche Fragen der Verbuchung innerhalb kürzester Zeit beantwortet werden können.

Darüber hinaus gibt es auch die Möglichkeit der direkten Datenübermittlung von Ihrer Bank an uns. Durch entsprechenden Verschlüsselungen seitens der Banken ist die Datenübertragung zudem unproblematisch. Diese Datenübertragung hat den Vorteil, dass sich die üblichen Fehlerquellen so vermeiden lassen. Überdies erhalten wir auf diesem Weg vollständige Informationen, die eine spätere Weiterverarbeitung der Buchführung erleichtern.

Selbst Ihre Kassendaten können wir in der Buchführung verwenden, wenn sie über ein Kassenprogramm erzeugt und über eine entsprechende Schnittstelle weitergeleitet werden können. Beachten Sie jedoch bitte, dass natürlich nicht jede selbst programmierte Excel-Lösung für die Datenübertragung geeignet ist.

Wir stellen Ihnen auf Wunsch eine entsprechende Lösung zur Verfügung.

Um einen sicheren Belegfluss zu gewährleisten, bieten wir Ihnen zudem an, einen Zugang zu unserem Portal auf unserer Website einzurichten, um auf diese Weise den Transfer von Belegen, Auswertungen, Nachrichten oder anderen Informationen zu ermöglichen.

Durch den direkten Zugriff auf unseren Server entfällt auch der unsichere Weg über den Mailverkehr.

Sparen Sie Zeit und setzen Sie diese woanders sinnvoller ein!

Das Ergebnis der digitalen Buchhaltung in Form der betriebswirtschaftlichen Auswertungen wird nicht von einer herkömmlichen Buchhaltung abweichen. Je kürzer aber der Übertragungsrhythmus ist, desto kurzfristiger können betriebswirtschaftliche Erkenntnisse gezogen werden. Das bedeutet, dass Sie schneller reagieren können und Verzögerungen im Informationsstand vermieden werden.

 

Wir arbeiten mit dem professionellen und weit verbreiteten sowie einfach zu handhabenden Steuerberatungssystem Addison. Nähere Informationen dazu finden Sie hier:

www.addison.de

Gerne richten wir Ihnen Ihren persönlichen Datenübertragungsaccount ein.

Wie leicht die Umsetzung ist, zeigen wir Ihnen hier mit ein paar nützlichen Videos:

https://www.steuerberater-fuer-oldenburg.de/digitale-buchfuehrung-mandanten-login/

 

 

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